El modelo 233 es la declaración informativa que las guarderías y centros de educación infantil autorizados presentan a la Agencia Tributaria con la información de los menores que han estado escolarizados. Sirve para que las familias puedan aplicar la deducción por maternidad ampliada (hasta 1.000 € adicionales por gastos de custodia de menores de 3 años).
Esta guía explica qué es, quién está obligado, cuándo se presenta y cómo gestionarlo desde una escuela infantil en 2026.
Qué es el modelo 233 y para qué sirve
El modelo 233 es una declaración informativa anual regulada por la Orden HAC/788/2018. Las escuelas infantiles autorizadas la presentan cada año con los datos de los niños y niñas matriculados en el año fiscal anterior.
Para qué sirve:
- Permite a la Agencia Tributaria validar las solicitudes de deducción por maternidad ampliada de las familias (Art. 81.2 LIRPF).
- Sirve de prueba documental del gasto educativo en el ciclo 0-3 años.
- Es uno de los requisitos para que las familias accedan a ayudas autonómicas como el Bono Infantil de la Comunidad Valenciana (lo desarrollamos en el artículo sobre Bono Infantil).
Quién está obligado a presentarlo
Están obligadas las escuelas infantiles y centros de custodia de menores autorizados que durante el año fiscal hayan recibido pagos por servicio de custodia. Esto incluye:
- Escuelas infantiles públicas municipales.
- Escuelas infantiles privadas autorizadas.
- Centros de custodia de menores con autorización autonómica.
- Cooperativas y entidades del tercer sector con autorización educativa.
No están obligadas las cuidadoras privadas no constituidas como centro autorizado, ni las personas físicas que prestan el servicio de manera particular sin autorización.
Qué información se declara
El modelo 233 recoge para cada menor escolarizado:
- Identificación del menor: NIF, nombre y apellidos, fecha de nacimiento.
- Identificación del titular del derecho a deducción: NIF y nombre del padre, madre o tutor.
- Datos del centro: NIF, denominación, número de autorización.
- Periodos de escolarización: meses completos durante los cuales el menor estuvo matriculado.
- Importes pagados por custodia (excluyendo importes financiados con becas o subvenciones públicas).
Importante: solo se declaran importes efectivamente pagados por la familia. Si una parte la cubre el Bono Infantil u otra ayuda pública, se descuenta.
Plazos de presentación
El modelo 233 se presenta entre el 1 y el 31 de enero del año siguiente al ejercicio que se declara. Para el ejercicio fiscal 2025, plazo de presentación entre 1 y 31 de enero de 2026.
Los datos llegan a la Agencia Tributaria y se cruzan con las solicitudes de deducción por maternidad ampliada que las familias hacen en su declaración de la renta (campaña que arranca en abril).
Cómo se presenta el modelo 233
La presentación es electrónica obligatoriamente a través de la sede electrónica de la AEAT:
- Acceder a la sede electrónica de la Agencia Tributaria con certificado digital o Cl@ve.
- Buscar “Modelo 233 - Declaración informativa por gastos en guarderías o centros de educación infantil autorizados”.
- Cumplimentar online o subir un fichero TXT con la información (formato recogido en la Orden HAC/788/2018).
- Firmar electrónicamente y presentar.
Para escuelas con muchos niños, lo razonable es generar el fichero TXT desde el software de gestión y subirlo. Hacerlo a mano niño por niño es inviable a partir de 30-40 menores.
Errores típicos al cumplimentar el modelo 233
- Incluir importes financiados con subvenciones públicas: solo se declara lo que efectivamente paga la familia.
- Confundir periodos: se declaran meses completos de escolarización, no días sueltos.
- NIF erróneos del titular del derecho: a veces la familia paga por uno de los padres pero el derecho de deducción lo aplica el otro. Importa quién está identificado en el modelo.
- Olvidar bajas a mitad de año: si un menor causa baja en marzo, declara solo enero, febrero y marzo (no el año completo).
Mi Escoleta y el modelo 233
A día de hoy (mayo 2026), Mi Escoleta no genera automáticamente el modelo 233. Está en nuestro roadmap de 2026 como una de las funciones que más nos pide la administración pública con la que trabajamos.
Mientras tanto, Mi Escoleta sí gestiona toda la información que necesitarás para cumplimentarlo:
- Periodos exactos de matrícula de cada menor.
- Datos de las familias y NIFs.
- Importes pagados por familia (con segregación de subvenciones cuando se registran).
- Exportación a Excel y CSV con los campos necesarios.
Cuando llegue enero, podés exportar la información en pocos clicks y completar la presentación con tu gestor o asesor fiscal. Si necesitás generación automática del modelo 233 hoy mismo, hay otras plataformas del sector más maduras en ese punto. Lo decimos honestamente en la comparativa de software.
Conclusión
El modelo 233 es una obligación informativa anual sencilla en el papel pero que se complica si tu escuela tiene muchos niños y datos dispersos. Tener todo registrado en un único software de gestión, con periodos de matrícula y pagos exactos, es lo que diferencia una presentación de 30 minutos en enero de una semana de pesadilla.
Si querés ver cómo Mi Escoleta organiza esa información y te facilita la preparación del modelo 233, reserva una demo.
Para entender el contexto fiscal y de subvenciones más amplio, lee también el artículo sobre Bono Infantil de la Comunidad Valenciana.