Comparar software para escuelas infantiles · qué tienes que mirar antes de elegir
Hay muchas plataformas para gestionar guarderías. Algunas hacen muy bien la facturación, otras incluyen tablets, otras se centran en la agenda. Esta página no te dice cuál es "la mejor": te dice qué criterios mirar y dónde Mi Escoleta es claramente diferente.
Mi Escoleta frente al resto del sector
Tabla con las diferencias estructurales más relevantes. No nombramos marcas porque las características varían y se actualizan: la idea es que sepas qué preguntarle a cualquier proveedor antes de firmar.
| Característica | Mi Escoleta | Otras plataformas del sector |
|---|---|---|
| Coordinación multi-centro nativa | ✓ Sí, desde el día uno | ✗ Habitualmente no, una cuenta por escuela |
| Modelo de tarifa | Anual fija por nº de niños | Mensual + frecuentes extras (hardware, módulos) |
| Vista global del coordinador | ✓ Panel único de todas las escuelas | ✗ Habitualmente no disponible |
| Idiomas (sitio + app) | Castellano + valenciano nativo | Variable según plataforma |
| Cumplimiento RGPD | ✓ Sí (LOPDGDD + DPA específico para menores) | Variable: pregunta siempre por el DPA específico |
| Modelo 233 / Hacienda | No incluido (en roadmap 2026) | Algunas lo incluyen ya |
| Facturación SEPA a familias | No incluido (en roadmap) | Algunas lo incluyen ya |
| Equipo de soporte | Equipo local con contacto directo | Variable: pregunta por SLA y canal directo |
| Permanencia | Anual sin penalización por baja | Variable: revisa la letra pequeña |
| Documentación para licitación pública | ✓ Pliegos, DPA, certificaciones técnicas | Variable según plataforma |
Esta tabla refleja diferencias estructurales habituales en el sector a fecha de mayo de 2026. Para casos concretos, pide siempre por escrito al proveedor las cláusulas de tarifa, RGPD y permanencia.
Cuándo conviene Mi Escoleta
- Coordinas más de una escuela infantil (ayuntamiento, cadena privada, fundación, mancomunidad).
- Buscas tarifa anual previsible sin variables mensuales ni extras por hardware.
- Quieres un equipo local cercano que adapte la plataforma a tu realidad española y, si toca, valenciana.
- Tu prioridad es la agenda digital y la coordinación, no la facturación a familias hoy mismo.
Cuándo otra plataforma del sector puede encajarte mejor
- Necesitas generación automática del modelo 233 y facturación SEPA hoy.
- Tu escuela tiene una única ubicación y no tienes intención de coordinar más centros.
- Quieres tablets incluidas con reposición rápida del proveedor.
- Operas en varias comunidades con lenguas cooficiales distintas (gallego, euskera, etc.).
Y si dudas, te ayudamos a decidir con honestidad: en la demo te decimos sin rodeos si Mi Escoleta es lo que necesitas o si te encaja mejor otra opción del mercado.
¿Lo vemos juntos en una demo?
30 minutos. Te mostramos exactamente qué hacemos y qué no, comparado con lo que estás considerando. Si después decides que otra plataforma te encaja mejor, también es un buen resultado.
Reservar demo gratuitaPreguntas frecuentes al comparar software para escuelas infantiles
¿Qué hay que mirar al comparar software para escuelas infantiles?
Cuatro criterios prácticos: (1) si está pensado para un único centro o también para redes; (2) si la tarifa es anual o tiene extras (tablets, mensualidades, módulos aparte); (3) cumplimiento RGPD real con DPA específico para datos de menores; (4) cómo es el soporte (equipo local, idioma, tiempos de respuesta).
¿Qué hace diferente a Mi Escoleta del resto de plataformas del sector?
La coordinación multi-centro nativa. La mayoría de plataformas del sector están construidas para gestionar un solo centro y cuando creces tienes que duplicar cuentas. Mi Escoleta es la única que nació para gestionar varias escuelas a la vez con vista global del coordinador y panel propio para cada directora.
¿Y si necesito facturación a familias o el modelo 233 hoy mismo?
Ahora mismo Mi Escoleta no incluye facturación SEPA ni generación automática del modelo 233 (están en roadmap 2026). Si tu prioridad es esa funcionalidad ya, hay otras plataformas del sector más maduras en ese punto. Si tu prioridad es la coordinación multi-centro y la agenda digital, ahí Mi Escoleta es difícil de igualar.
¿Puedo migrar a Mi Escoleta desde otra plataforma sin perder datos?
Sí. La mayoría de plataformas del sector permiten exportar tus datos en formatos abiertos (Excel, PDF). Te ayudamos a importar la información clave (alumnado, familias, plantilla) en Mi Escoleta sin coste adicional durante el proceso de alta.