Arribada i registre d'entrada
L'educadora marca l'entrada amb un toc. La família rep la confirmació a l'instant.
Categoria: agenda digital guarderia
Agenda digital per a guarderies que substituïx el paper i el WhatsApp
Menjars, dormides, deposicions, fotos del dia, missatges amb la família. Tot en un únic canal directe, professional i amb compliment del RGPD des del primer minut. Oblida't de la llibreta que es perd i del grup de WhatsApp que es desborda.
Com es veu un dia amb l'agenda digital
Esmorzar registrat
S'ho ha menjat tot, ha menjat poc, no ha menjat. La família veu què ha pres la seua filla i si ha tolerat el menú.
Foto del moment
Pintura, joc al pati, taller sensorial. Una foto per aula, en alta qualitat i privada.
Dinar i dormida
Menú del dia i durada de la dormida. La família no truca per a preguntar: ho rep automàtic.
Recollida i resum
El registre d'eixida automàtic i el resum del dia (amb foto, quantitats i nota personal) arriben a la família abans de creuar la porta.
Per què WhatsApp no és vàlid com a agenda digital
Moltes guarderies utilitzen WhatsApp per a comunicar-se amb famílies perquè és el més fàcil. El problema és que WhatsApp no complix el RGPD per a tractaments professionals de dades de menors: no hi ha base legal clara, les dades passen per servidors fora de la UE i és impossible exercir drets de supressió o portabilitat.
Una agenda digital específica com Mi Escoleta dona el mateix canal directe —fins i tot més ràpid— però amb:
- Base legal correcta (consentiment explícit de les famílies).
- Servidors a la Unió Europea, dades xifrades.
- Traçabilitat de comunicacions (què s'ha dit, a qui, quan).
- Separació professional entre el personal i el del centre.
- Galeria de fotos privada, no compartida en xats grupals.
Quant de temps s'estalvia amb una agenda digital
En les escoles infantils que han passat del paper al digital, l'estalvi mesurat està entre 30 i 60 minuts per aula i dia. El que més temps allibera són les comunicacions individuals repetitives: ja no cal escriure "ha menjat tot" en 15 llibretes diferents, l'app ho fa en bloc o personalitzat.
Eixe temps extra és el que torna al xiquet i a la xiqueta: més joc, més atenció, menys administració invisible.
Passa al digital sense complicar-li la vida a l'equip
Et formem l'equip en una sessió i fem la migració amb tu. Si gestiones diverses escoles, multiplica l'estalvi per tots els centres.
Reservar demoPreguntes sobre l'agenda digital
Què és una agenda digital per a guarderies?
És la versió digital de l'agenda tradicional de paper: recull la informació diària de cada xiquet o xiqueta (menjars, dormida, deposicions, estat d'ànim, activitats) i la comparteix amb la família automàticament, amb foto inclosa. Substituïx el WhatsApp solt i la llibreta que es perd.
Quant de temps estalvia una educadora amb l'agenda digital?
En els centres que han passat del paper al digital, l'estalvi està entre 30 i 60 minuts per aula i dia. El que més temps s'estalvia són les comunicacions individuals repetitives: l'app les envia a totes les famílies en bloc o personalitzades.
L'agenda digital substituïx el WhatsApp amb famílies?
Sí, i convé que ho faça. WhatsApp no és vàlid per a dades de menors perquè no complix el RGPD per a tractaments professionals. Una agenda digital com Mi Escoleta dona el mateix canal directe però amb base legal correcta i traçabilitat.
Les famílies poden respondre per l'agenda digital?
Sí. La missatgeria va en els dos sentits: l'educadora informa del dia i la família respon dubtes o avisa de canvis (recollida puntual, al·lèrgia nova, etc.). Tot queda registrat i centralitzat.